ERP: saiba o que é!

Inegavelmente vivemos em um mercado cada vez mais competitivo. E nesse cenário um dos principais desafios das empresas têm sido manter o controle de todos os seus processos e informações.  

Uma solução para esse problema é o ERP. Esse software é capaz de mensurar cada detalhe do negócio de forma automatizada e em tempo real. E dessa forma garante agilidade e eficiência às rotinas organizacionais. 

Como essa solução ainda é desconhecida por muitos gestores, é um diferencial importante entendê-la e usá-la. Seus benefícios, como a integração, aumentam a eficácia e facilitam a comunicação entre os setores. 

Então se você está buscando melhorar a performance da sua empresa, você precisa ler este texto! 

Explicando ERP

A sigla ERP vem do termo em inglês Enterprise Resource Planning. Traduzindo temos Planejamento dos Recursos da Empresa. Esse é um sistema de gestão empresarial. Ou seja, é um sistema de gestão integrada, responsável por cuidar de todas as atividades diárias de uma empresa, do administrativo ao operacional.  

Assim é responsável pelo faturamento, balanço contábil, compras, fluxo de caixa, apuração de impostos, administração de pessoal, inventário de estoque, contas a receber e muito mais. 

Do ponto dos funcionários ao controle do maquinário da fábrica. 

Em suma, o ERP é um sistema de gestão que permite acesso fácil, integrado e confiável aos dados de uma empresa.  

A principal função do ERP é apoiar as empresas no controle total de suas informações. Dessa forma as companhias têm maior assertividade na tomada de decisão e sucesso nos negócios. 

A partir das informações levantadas pelo software, é possível fazer diagnósticos aprofundados sobre as medidas necessárias para reduzir custos e aumentar a produtividade. 

Com o apoio de um software de ERP todas as informações da empresa ficam concentradas em um único lugar. Integrando dessa forma departamentos e dados com mais segurança.  

O valor investido na contratação de um bom ERP volta rapidamente para os caixas da empresa. Justamente por conta do controle, economia e informação estratégica que o software proporciona. Vantagens que tornam a empresa mais competitiva. 

História do ERP 

Os precursores do software ERP surgiram nos anos 50. Nessa época a tecnologia da informação era destinada a poucas empresas devido ao seu custo. Pois eram necessários computadores gigantescos. 

Além disso, o software tinha muito menos funções. E elas abordavam principalmente o controle de estoque. 

A partir de 1970, a tecnologia tomou conta do planejamento dos recursos de manufatura. Com isso, foram ampliadas as possibilidades dos programas que em seguida deram origem mais especificamente ao ERP. 

Para facilitar a sua implantação, nos anos de 1980, as redes de computadores ligadas a servidores surgiram com força total. Viabilizando assim o que conhecemos hoje como sistema de gestão empresarial ERP. 

Embora não saibam exatamente quando esses sistemas foram denominados como ERP, ainda nos anos 80 foi acrescida a função de gerenciamento. Dessa forma, entram em cena funcionalidades associadas aos setores financeiro, recursos humanos, compras e vendas e outras mais. 

Mas já se sabe que nos anos 90, o nome atual ganhou força. Em parte, pelo começo da popularidade dos microcomputadores. 

Nesse momento, o ERP já era bastante semelhante com o que existe hoje em dia. Embora muitas empresas que os desenvolvessem fossem do exterior.

Atualmente, empresas nacionais já desenvolvem esses softwares e os dispõem com muitas vantagens a seus clientes. 

Como funciona o ERP? 

O ERP tem a função de ajudar empresas a serem mais organizadas e mais competitivas no mercado. Isso porque ele é um sistema que oferece uma visão estratégica e detalhada de tudo o que acontece na operação.  

Permite a correta distribuição de recursos, otimiza os processos e o direcionamento assertivo dos investimentos. No atual ambiente empresarial, o ERP passou a ser uma ferramenta essencial para garantir as margens de lucro necessárias de modo a se manter competitivo. 

Com a implantação de um sistema ERP, todos os setores do negócio ficam interligados. Além de todos os seus dados serem armazenados em servidores da empresa que oferece o serviço. 

Alguns desses programas são online, assim, as informações são guardadas na nuvem. Dessa forma a segurança é garantida, pois só pessoas autorizadas podem acessá-las. 

Desse modo, depois que uma venda é concluída, por exemplo, essa informação é enviada para o setor financeiro. Assim ele pode autoriza a venda, gera o comprovante, faz o faturamento, emite nota fiscal, entre outros procedimentos. Enquanto isso, o setor de estoque dá baixa do produto vendido. 

Benefícios do ERP 

O ERP garante inúmeras vantagens. Para te convencer da eficiência desse sistema, listamos as principais. 

1) Redução de custos 

Os sistemas de gestão ERP ajudam na redução de custos porque evitam o desperdício de matérias-primas e outros materiais. Além de diminuir gastos com mão de obra, erros, falhas e retrabalhos. 

E ainda é possível acompanhar o desempenho geral da empresa, vendo quanto o negócio contribuiu para as receitas e o quanto consumiu dos recursos da empresa por tipo de conta.

Com o ERP é possível ainda ter uma certeza maior ao calcular impostos. O que reduz significativamente gastos de operação. 

2) Gestão Unificada  

Sistemas ERP padronizam e integram diferentes departamentos. Em alguns casos até mesmo diferentes filiais. E assim permite com que o gestor veja os resultados consolidados e individuais para uma gestão unificada. 

3) Controle dos pedidos de clientes  

Por centralizar as informações em um único sistema, é possível manter o controle dos pedidos de clientes com mais segurança. Além de imprimir maior agilidade na coordenação de estoque, produção e transporte. E ainda ter um histórico de cada cliente. 

4) Padronização e aceleração de processos 

O ERP possibilita processos mais organizados e operações rotineiras automatizadas. Dessa forma cada colaborador e cada gestor sabe o que precisa fazer e qual a melhor forma de realizar os processos para atingir os melhores resultados. 

Por isso esse sistema têm métodos padronizados baseados em boas práticas de negócio. Padronizar os processos e utilizar um único sistema integrado economiza tempo, aumenta a produtividade e elimina controles manuais e ineficazes. 

5) Redução de erros  

Sistemas ERP facilitam a visibilidade do fluxo de processos dentro da empresa e mantém o histórico de suas ocorrências. Essas informações ajudam os usuários a identificar as ações a serem tomadas, assim como a planejar melhor os recursos necessários para seu cumprimento.  

Um exemplo é o planejamento de compras para manutenção de quantidades mínimas em estoque, utilizando como referência o histórico de demandas por período e sazonalidades. Este tipo de avaliação ajuda a reduzir erros que causem prejuízos ou estagnação de capital devido a compras mal planejadas. 

6) Segurança da informação 

Adotar o sistema de gestão ERP garante mais segurança nos dados. Isso porque a integração de informações evita extravios e fraudes. Caso o sistema utilizado também adote o cloud computing, os dados ficam ainda mais seguros por estarem criptografados. 

7) Melhoria na competitividade 

Todos os benefícios citados acima resultam em melhoria na competitividade. Com os processos automatizados a empresa pode focar na qualidade dos produtos e serviços. Isso é possível devido aos processos que já estão seguros, padronizados e sincronizados.

Está claro que o sistema ERP é uma alternativa inteligente. Inclusive ela já é realidade para diversas empresas atualmente. A integração proporcionada da fluidez a todos os processos empresariais. Por isso investir em um sistema ERP vai fazer a diferença em seu negócio. 

Considerações

Já consegue explicar o que é ERP e quais as suas vantagens, caso alguém te pergunte?

Então, agora que você já sabe das vantagens do ERP que tal ler sobre como diminuir a inadimplência com SMS de cobrança?

Mas se ainda tem alguma dúvida, entre em contato com um de nossos colaboradores agora mesmo. Estamos disponíveis em horário comercial para te ajudar.

Além disso, conheça nossos planos de número virtual e número nacional. Assim, a sua empresa economiza com o ERP e com a telefonia.

E, se você nunca teve contato com a telefonia VoIP, nós te damos R$5,00 para testar a nossa plataforma. Basta se cadastrar no nosso painel.

Quer ficar por dentro das novidades do mundo da gestão, VoIP e empreendedorismo? Então, nos siga no Instagram e se inscreva no nosso canal do YouTube.