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O que é escritório virtual?

serviços prestados por escritório virtual

Se você acompanha a gente, já sabe que nós falamos sobre coworking e suas vantagens, como um escritório virtual.

Hoje você vai descobrir uma outra solução bem parecida com o coworking em alguns aspectos, mas com algumas diferenças relevantes.

Na era da transformação digital, um escritório virtual também é considerado uma das muitas soluções tecnológicas encontradas recentemente.

Com isso, é possível resolver quase tudo pela internet, entretenimento, compras, controle financeiro, contabilidade, entre muitas outras coisas. 

E aí, ficou curioso? Pois bem, continue a leitura que vamos te falar tudo.

O que é escritório virtual?

Escritório virtual é um escritório completamente equipado que fornece serviços para diversos empreendedores e pequenas empresas. Você contrata apenas os serviços que precisar pelo tempo que for usar. Achou confuso? Calma! Continue com a gente e esclareça suas dúvidas.

Características de um escritório virtual

As principais características de um escritório virtual são o serviço de telefonia e endereço comercial. O sistema de telefonia é personalizado com o nome da empresa e o endereço comercial é vantajoso no caso de você precisar receber alguma encomenda e não se preocupar em esperar o carteiro. Mas, além disso, um escritório virtual conta com secretária, salas de reunião, salas de atendimentos e toda a estrutura com profissionais preparados para atender os seus clientes, anotando recados e redirecionando ligações.

Vantagens e Desvantagens

Como já dissemos, coworking e escritório virtual tem muitas características em comum. Além de que muitos coworkings têm ofertados serviços de escritório virtual também. Porém, para compararmos as vantagens e desvantagens vamos pensar apenas no escritório virtual separadamente do ambiente de coworking.

Vantagens

1. Economia em primeiro lugar

Uma das principais vantagens é a economia, justamente porque você não precisa pagar pela estrutura física quando não estiver usando. Os escritórios virtuais conseguem preços de telefonia e internet diferenciados, já que eles atendem várias empresas.

2. Mobilidade

O escritório virtual é indicado para todo profissional que precisa viajar, que fica locado em clientes ou que não precisa estar sempre fisicamente no escritório e quer uma alternativa para diminuir os gastos com Home Office.

3. Autoridade

Se você quer aumentar a autoridade da sua marca, o ideal é aumentar o profissionalismo. É possível fazer isso tendo um endereço comercial, telefone com número próprio e cartão de visita, etc. Todas essas informações são fornecidas pelo escritório virtual e a empresa pode colocá-las no cartão de visita, por exemplo.

Desvantagens

1. Economia seletiva

Mesmo que você pague apenas quando for usar, certos serviços como telefonia, já contam com soluções mais completas e vantajosas no mercado na hora de aumentar a autoridade de uma marca. Esse serviço comprado no escritório virtual é limitado quando comparado com outros serviços como o VoIP que lhe permitem mais mobilidade e mais recursos por praticamente o mesmo custo.

2. Novos ares

Não é bem uma desvantagem, mas se você precisa de salas simples ou apenas um stand de trabalho, o escritório virtual não seria a escolha mais ideal. As vezes, você quer apenas uma alternativa para mudar os ares do home office e não pretende fazer nenhuma reunião. Nesse caso, outras opções são válidas também como o próprio coworking.

Você deve gostar também:  Como utilizar o VoIP em sua pesquisa de satisfação

Balanceando os pesos

No fim das contas, é possível perceber que contratar esse serviço é muito vantajoso. O que realmente vai definir qual a melhor opção para cada pessoa é o perfil e as necessidades individuais.

Por isso, se você quer saber mais do assunto segue a gente nas redes sociais! E fique atento aos nossos outros artigos sobre escritório virtual e coworking.

Como funciona?

Em geral, o serviço de escritório virtual é feito por empresas que administram escritórios, ou seja, espaço de coworking.

Dessa forma, diversas empresas prestam serviços virtuais em diferentes municípios, estados, ficando a seu critério qual escolher. 

Portanto, para desenvolver uma operação de atendimento para um escritório virtual, sua equipe administrativa precisará montar uma central telefônica de qualidade e bem estruturada.

Utilizando essa metodologia, seu empreendimento pode resolver as necessidades e demandas em nome dos seus clientes. 

Ou seja, quando uma empresa contrata um serviço de um escritório virtual, automaticamente, ela compra o endereço de prestígio daquela empresa.

Bacana né?

No próximo tópico, vamos qual o perfil de empreendimento que utiliza essa modalidade.

Quem utiliza o escritório virtual?

Basicamente, um escritório virtual é uma alternativa muito interessante para empreendedores que desejam abrir uma empresa de prestação de serviços que não necessita de atendimento presencial.

Dessa forma, é muito comum que a operação de atendimento desse tipo de escritório, apresente maior agilidade em comparação aos escritórios convencionais.

Se você acompanha a gente, já sabe que nós falamos sobre coworking e suas vantagens. Hoje você vai descobrir uma outra solução bem parecida com o coworking em alguns aspectos, mas com algumas diferenças relevantes.

Na era da transformação digital, um escritório virtual também é considerado uma das muitas soluções tecnológicas encontradas recentemente.

Com isso, é possível resolver quase tudo pela internet, entretenimento, compras, controle financeiro, contabilidade, entre muitas outras coisas. 

E aí, ficou curioso? Pois bem, continue a leitura que vamos te falar tudo.

O que é escritório virtual?

Escritório virtual é um escritório completamente equipado que fornece serviços para diversos empreendedores e pequenas empresas. Você contrata apenas os serviços que precisar pelo tempo que for usar. Achou confuso? Calma! Continue com a gente e esclareça suas dúvidas.

Características de um escritório virtual

As principais características de um escritório virtual são o serviço de telefonia e endereço comercial. O sistema de telefonia é personalizado com o nome da empresa e o endereço comercial é vantajoso no caso de você precisar receber alguma encomenda e não se preocupar em esperar o carteiro. Mas, além disso, um escritório virtual conta com secretária, salas de reunião, salas de atendimentos e toda a estrutura com profissionais preparados para atender os seus clientes, anotando recados e redirecionando ligações.

Vantagens e Desvantagens

Como já dissemos, coworking e escritório virtual tem muitas características em comum. Além de que muitos coworkings têm ofertados serviços de escritório virtual também. Porém, para compararmos as vantagens e desvantagens vamos pensar apenas no escritório virtual separadamente do ambiente de coworking.

Vantagens

1. Economia em primeiro lugar

Uma das principais vantagens é a economia, justamente porque você não precisa pagar pela estrutura física quando não estiver usando. Os escritórios virtuais conseguem preços de telefonia e internet diferenciados, já que eles atendem várias empresas.

2. Mobilidade

O escritório virtual é indicado para todo profissional que precisa viajar, que fica locado em clientes ou que não precisa estar sempre fisicamente no escritório e quer uma alternativa para diminuir os gastos com Home Office.

Você deve gostar também:  Como o provedor pode influenciar a qualidade da sua internet?

3. Autoridade

Se você quer aumentar a autoridade da sua marca, o ideal é aumentar o profissionalismo. É possível fazer isso tendo um endereço comercial, telefone com número próprio e cartão de visita, etc. Todas essas informações são fornecidas pelo escritório virtual e a empresa pode colocá-las no cartão de visita, por exemplo.

Desvantagens

1. Economia seletiva

Mesmo que você pague apenas quando for usar, certos serviços como telefonia, já contam com soluções mais completas e vantajosas no mercado na hora de aumentar a autoridade de uma marca.

Esse serviço comprado no escritório virtual é limitado quando comparado com outros serviços como o VoIP que lhe permitem mais mobilidade e mais recursos por praticamente o mesmo custo.

2. Novos ares

Não é bem uma desvantagem, mas se você precisa de salas simples ou apenas um stand de trabalho, o escritório virtual não seria a escolha mais ideal.

As vezes, você quer apenas uma alternativa para mudar os ares do home office e não pretende fazer nenhuma reunião. Nesse caso, outras opções são válidas também como o próprio coworking.

Balanceando os pesos

No fim das contas, é possível perceber que contratar esse serviço é muito vantajoso. O que realmente vai definir qual a melhor opção para cada pessoa é o perfil e as necessidades individuais.

Por isso, se você quer saber mais do assunto segue a gente nas redes sociais! E fique atento aos nossos outros artigos sobre escritório virtual e coworking.

Como funciona?

Em geral, o serviço de escritório virtual é feito por empresas que administram escritórios, ou seja, espaço de coworking.

Dessa forma, diversas empresas prestam serviços virtuais em diferentes municípios, estados, ficando a seu critério qual escolher. 

Portanto, para desenvolver uma operação de atendimento para um escritório virtual, sua equipe administrativa precisará montar uma central telefônica de qualidade e bem estruturada.

Utilizando essa metodologia, seu empreendimento pode resolver as necessidades e demandas em nome dos seus clientes. 

Ou seja, quando uma empresa contrata um serviço de um escritório virtual, automaticamente, ela compra o endereço de prestígio daquela empresa.

Bacana né?

No próximo tópico, vamos qual o perfil de empreendimento que utiliza essa modalidade.

Quem utiliza o escritório virtual?

Basicamente, essa opção é uma alternativa muito interessante para empreendedores que desejam abrir uma empresa de prestação de serviços que não necessita de atendimento presencial.

Dessa forma, é muito comum que a operação de atendimento desse tipo de escritório, apresente maior agilidade em comparação aos escritórios convencionais.

Considerações

E aí, conseguiu aprender um pouquinho sobre as características de um escritório virtual?  

Com certeza você terá bons resultados ao implementar novas formas e otimizar o atendimento da sua empresa.

E nisso a Nvoip pode te ajudar. Quer entender mais sobre telefonia digital e como ela ajuda o seu escritório virtual? Então, conheça melhor o nosso blog.

Mas, caso queira contratar um serviço de telefonia digital, a Nvoip te da R$5,00 de crédito para usar na nossa plataforma.

E se você  ficou com alguma dúvida, basta entrar em contato agora mesmo com nosso suporte.

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